Assistant opérationnel H/F - Paris

Date de parution : 14-02-2019 - Référence : AO 102018

Contrat : CDI
Fonction : Assistant
Secteur : ASSET MANAGEMENT
Localisation : Ile-de-France
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Contexte du recrutement et définition de poste :

Constructa Asset Management est une des filiales du groupe Constructa présent sur les métiers de l’immobilier depuis plus de 50 années. En France, elle est la première société d’asset management indépendante pour compte de tiers. Elle dispose aujourd'hui d'un patrimoine de 7,3 milliards d’euros d’actifs en gestion composé d'actifs prestigieux et de grands ensembles à Paris QCA et à la Défense. 

Constructa Asset Management propose des services sur-mesure à ses clients institutionnels sur ses 5 métiers : Investment, Asset, Property, Technical & Corporate management.

Dans le cadre d'un fort développement de l'activité, vous venez en support du Directeur de la ligne technique dans l'animation de son équipe (réunions, rdv, compte rendus de réunion...).

Vous établissez les ordres de service et le reporting en relation avec les responsables techniques et les building managers. Vous intervenez sur l'édition des charges.

Vous pilotez et assurez la mise à jour du tableau de bord  de la ligne technique.

Vous suivez la mise en facturation des fees et des factures internes.

Vous créez en collaboration avec le Directeur technique les procédures.

Vous réalisez des audits internes, participez aux appels d'offres.

Enfin, vous organisez et participez à des ateliers spécifiques.

 

 

 



Profil recherché :

De formation Bac +2 ou plus, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous disposez de connaissances relatives à la gestion des sinistres et aux dommages ouvrages.

Vous possédez une aisance rédactionnelle, vous savez établir des reportings clairs.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de curiosité pour les sujets techniques et l'innovation.

Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel et Powerpoint.

Vous avez un bon niveau d'anglais.