Assistant gestion locative H/F - Paris

Date de parution : 26-04-2019 - Référence : AGL042019

Contrat : CDD
Fonction : Property manager
Secteur : ASSET MANAGEMENT
Localisation : Ile-de-France
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Contexte du recrutement et définition de poste :

Constructa Asset Management est une des filiales du groupe Constructa présent sur les métiers de l’immobilier depuis plus de 50 années. En France, elle est la première société d’asset management indépendante pour compte de tiers.

Elle dispose aujourd'hui d'un patrimoine de 7,3 milliards d’euros d’actifs en gestion composé d'actifs prestigieux et de grands ensembles à Paris QCA et à la Défense. Constructa Asset Management propose des services sur-mesure à ses clients institutionnels sur ses 5 métiers : Investment, Asset, Property, Technical & Corporate management.

Au sein de la ligne métier Property Management, vous viendrez en support des property managers dans leur mission.

Vous interviendrez notamment sur les missions transverses telles que :

- les quittancements : envoi de la facturation et duplicata

- le recouvrement : actualisation du suivi des impayés et envoi des relances

- l'aide à la gestion des procédures

- l'assistance dans la procédure de suivi des désordres et formalités admnistratives

- le pilotage administrative de l'activité : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise sous pli, archivage, scan, classement des dossiers, aide à la préparation des plannings, supports et compte rendus de réunions...



Profil recherché :

Vous souhaitez valoriser une expérience réussie dans le secteur de la gestion d’actifs immobiliers, vous avez acquis des compétences dans différents domaines liés à la gestion administrative : comptabilité clients et fournisseurs, notions juridiques …

 

Ce poste demande des qualités de rigueur et d’organisation, de la fiabilité, ainsi qu’un grand sens du service. Vos capacités à gérer les priorités et votre aptitude à apprécier et gérer les urgences, seront des atouts déterminants pour mener votre mission à bien dans un contexte d’activité très dynamique et de fort développement.

 

Enfin, une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable. La maitrise de l'anglais est un plus.